
CiviContribute 支持募捐和相关的钱财管理。它有两个主要目的:
CiviContribute有几个工具,用于通过网站募集资金。例如,你可以创建募捐网站,并在其中注明募捐目标。活动支持一个温度计式的微件,可以将其植入其他的网站或网上日志。“个人活动页面”(PCPs)和“广而告之”功能鼓励你的支持者为你的机构捐款,并感谢他们以你的名义从其他人那里募集资金。
有几个其他慈善通组件需要启用CiviContribute。为了使用CiviContribute,需要先设置一个支付处理器。
一个社区艺术团体,“艺术行动”,要面向25岁以下的年轻人组织一个领导力培训系列。他们在计划和执行这些培训时,广泛使用慈善通,结合包括CiviEvent和CiviContribute在内的模块功能,尽可能有效地对培训作组织和管理。
这些培训的资金来源有三种:参会费,当地艺术资金,和捐款。这些捐款中的大多数来自于以前参加培训而且后来继续成为“艺术行动”成员的。一年两次为培训而作的募捐信通过CiviMail发出,提供指向网站上捐赠页面的链接。有些捐赠人可能定期通过CiviPledge捐款,而有些则可能作一次性捐款。支付成功后,系统将自动给每位捐款人发送一封感谢邮件和收据。所有捐款都标记为此培训之用,这样,“艺术行动”工作人员就可以作关于捐款总额的报告,也可以查看个人联系人记录,看看谁作了捐赠。
参加人通过在线表单注册参加培训并付款。注册有一个登记费,另外还有用餐,住宿,及可选培训项目的费用。参加人在表单中选择,并使用信用卡支付。如果他们还不是数据库中的联系人,注册时就会为他们创建一个新联系人记录,付款也会记录在这个联系人的捐赠记录名下,并且链接到培训活动。
“艺术行动”还启用了“以后支付”选项,因为很多参加人还没有信用卡,因此需要到现场以现金支付。CiviContribute区分实际付款和付款承诺,并将这一信息包括在打印出供活动当日对照参加人出席及付款情况之用的注册人报告中。
“告诉朋友”选项也被启用,因为根据“艺术行动”的评估,最有效的宣传方法是口耳相承和参加过活动的朋友推荐。在完成登记表之后,参加人可以很容易地通过email或社交网络平台转发给可能也愿意参加的朋友或同事。
在每次培训之后,“艺术行动”出纳会使用报告模板生成一份报告,表明三种资金来源中每一种的总收入。她也追踪捐款趋势,并确保理事会了解哪些是最大的捐赠者。